Advance Advance

Atención sector Ferretero, Advance es la respuesta

Cuente con una completa oferta de aplicaciones disponibles en más de una centena de módulos, éstos le permiten crear y ampliar las soluciones para la administración y la ejecución de toda la información y procesos de su negocio.

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DMS S.A.

Sustenta la calidad de sus aplicaciones de software en el conocimiento de las necesidades de sus clientes y en su amplia trayectoria para el desarrollo, implementación y servicio posventa de soluciones de software durante más de 32 años.

Advance®

Es una Solución Integrada de Software flexible, fácil y rápido de instalar y comenzar a usar. Posee un gran valor empresarial a través de sus 5 pilares de soluciones integradas con registros únicos en la base de datos:

ERP | CRM | COLABORACIÓN | GESTIÓN DOCUMENTAL | ADVANCE WEB

Advance® cuenta con una completa oferta de aplicaciones disponibles en más de una centena de módulos, éstos le permiten crear y ampliar las soluciones para la administración y la ejecución de toda la información y procesos de su negocio.

Soluciones sectoriales clave:

  • Empresas Detallistas
    • Farmacias
    • Ferreterías
    • Abarrotes
    • Almacenes
    • Restaurantes
  • Distribución Mayorista
  • Droguistas Mayoristas
  • Concesionarios de vehículos
  • Talleres
  • Manufactura

La arquitectura de Advance® está basada en estándares de desarrollo tecnológico y base de datos única, lo que facilita la integración total de los procesos de su negocio; permite un esquema de actualizaciones en línea de todos los archivos relacionados con un registro y elimina la redundancia de información, como lo es, la duplicidad de transacciones.

Está excelente solución integrada de software, se encuentra bajo un proceso de innovación permanente, que le permite ampliar cada vez más su alcance funcional. Los usuarios de Advance® encuentran todas las funciones para mejorar la calidad de sus procesos; aquí sólo se mencionan algunas.

Le invitamos a descubrir por qué Advance® es su mejor elección.

ERP

Sistemas De Información Ejecutiva

  • Contabilidad General
  • Opción Presupuesto Contable
  • Normas Internacionales
  • Ajustes por diferencias en cambio
  • Centros de Costos
  • Cartera
  • Activos Fijos
  • Medios Magnéticos
  • Cuentas por Pagar
  • Conciliación y consignación bancaria
  • Banca Electrónica
  • Estados Financieros: Consultas multidimensionales y Reportes
  • Consulta Estados de cuenta Clientes y Proveedores
  • Múltiples consultas y reportes financieros

Sistema de administración de la cadena de suministro

  • Contabilidad General
  • Opción Presupuesto Contable
  • Normas Internacionales
  • Ajustes por diferencias en cambio
  • Centros de Costos
  • Cartera
  • Activos Fijos
  • Medios Magnéticos
  • Cuentas por Pagar
  • Conciliación y consignación bancaria
  • Banca Electrónica
  • Estados Financieros: Consultas multidimensionales y Reportes
  • Consulta Estados de cuenta Clientes y Proveedores
  • Múltiples consultas y reportes financieros

logística de compras locales

  • Manejo de Presupuesto de Compras
  • Opción manejo de Requisiciones para Compras
  • Elaboración manual Órdenes de Compra
  • Elaboración de Órdenes de Compra, importando datos desde Excel, desde dispositivos móviles, a partir del Sugerido de Compras
  • Recepción de mercancía desde la Orden de Compra
  • Opción recepción parcial
  • Registro y digitalización de la factura del Proveedor al recibir productos / servicios
  • Manejo devolución en compras
  • Recibir trabajos externos con o sin una orden de compra previa (quienes disponen de Taller)
  • Variedad de Consultas y reportes

importaciones

  • Número y valor factura del proveedor
  • Termino de negociación: Contrato con el comprador
  • Datos del Embarcador o Transporte quien recoge mercancía
  • Opción de importación por Servicio “Courier”
  • Vía de transporte con observaciones no obligatorias
  • Registrar y documentación de cada importación de mercancía
  • Información relacionada al registro de importación y su contabilización
  • Prorrateo de gastos de manera automática, sobre los productos importados
  • Proceso de sube / baja costo
  • Adjuntar documentos asociados al proceso de Importación
  • Datos declaración de importación en proceso nacionalización
  • Relación gastos generados en Proceso Importación
  • Manejo estado de la Importación
  • Manejo varias Órdenes de Compra por Proveedor
  • Opción de recepción parcial o completa
  • Asociar TRM previamente generada
  • Manejo de Costo último USD
  • Reporte información relacionada con el proceso de importación de un ítem

Logística de almacenamiento

Creación de Ítems de Inventario - Productos y/o servicios, con:

  • Manejo de varios códigos de referencia por ítem
  • Múltiples opciones de clasificaciones
  • Manejo de categorías de precios / listas de precio
  • Control de descuentos, además escalonados.
  • Modos de comportamiento del Ítem: No Inventario (servicio), Stock Negativo, Control stock, Estructura (ensamble)
  • Manejo Ítems sustitutos
  • Manejo de ubicaciones
  • Manejo de múltiples unidades de medida
  • Manejo de conversiones de unidades de medida
  • Opción manejo de series
  • Opción manejo de lotes
  • Manejo de líneas y genéricos
  • Información del Proveedor
  • Opción manejo de talla / color
  • Manejo de Logyca Sync: Intercambio información del Ítem entre cliente y proveedor
  • Pestaña Varios: Ingreso y visualización de información en campos especiales configurados según necesidad de la empresa
  • Opción de digitalización documentos relacionados con el ítem

Movimiento de Inventarios

  • Registro de ingreso o la salida de inventario por bodegas
  • Traslado de inventario entre bodegas
  • Opción de habilitación de campo “Destino”
  • Asociar Tercero al movimiento
  • Ingreso del Lote o Serial por ítem
  • Asociar ítem con el Proveedor
  • Digitalización y cargue de documentos relacionados con movimientos
  • Opción manejo de costos promedio por bodega
  • Opción manejo stock negativo
  • Control Stock Mínimo y Máximo
  • Envío automático de Alertas al Chat Advance.
  • Impresión “digitalizada” en una “bodega” de todos los documentos de soporte

Administración del Inventario Físico

  • Conteo manual y a través de lector BCR
  • Marcación de Ítems para inventario físico por grupos o por Ítems
  • Permisos para ejecutar ajustes restringidos diversos.

logística pedidos y despachos

  • Tablero y análisis de Pedidos
  • Cargue de camión, rutas, documentos, guias e información de pedido.
  • Auditoría a proceso de remisiones automática de pedidos
  • Pedidos pendientes de ser facturados, filtrados por bodega, cliente y vendedor.
  • Notificación automática de pedidos colocados por medio del portal WEB

logística para administración de taller

  • Amplia información en ficha de datos del Vehículo / Maquinaria
  • Manejo de marcas, líneas y modelos
  • Manejo de tempario
  • Administración de Planes de Mantenimiento
  • Manejo del Gestión de Garantías
  • Manejo de cotizaciones de Servicio de Taller (repuestos, mano de obra)
  • Manejo de citas y de órdenes de Taller
  • Manejo de pedido de repuestos al almacén: Solicitud, entrega y devoluciones
  • Manejo de Reporte de Operaciones
  • Gran variedad de consultas y reportes para Análisis de Taller
  • Manejo de trabajos externos
  • Facturación de Órdenes de Servicio de Taller
  • Consolidación de Órdenes de Taller
  • Manejo de autorización de operaciones de taller
  • Administración de campañas de servicio
  • Y más…

Logistica
Comercial

Mercadeo, cotizaciones, facturación, P.O.S., CRM, ecommerce

  • Datos de Personas Naturales y Jurídicas
  • Opción de Ingreso ágil de datos del Cliente para Ventas de mostrador P.O.S.
  • Opción Manejo Presupuesto de Ventas para Vendedores
  • Diseño de campañas de mercadeo (CRM –Advance WEB)
  • Envío de correos masivos (CRM – Advance WEB)
  • Sistema de Cotizaciones
  • Registro de nuevas oportunidades de venta por etapas (CRM)
  • Actividades de seguimiento a Oportunidades de venta y Clientes (CRM)
  • Facturación
  • Liquidación de comisiones a vendedores
  • Múltiples consultas y reportes para Análisis de Ventas
  • Sistemas P.O.S. que funciona “desconectado”

Colaboración

Aplique todas las herramientas para optimizar el trabajo en grupo de sus colaboradores.

  • Mensajería Instantánea y centro de notificaciones
  • Tareas
  • Citas
  • Gestión del conocimiento
  • Proyectos
  • Helpdesk
  • Agendas
  • Actas de reuniones
  • Activos devolutivos
  • Manejo de Alertas
  • Directorio Telefónico
  • Memos y Notas

Advance Web

Es la solución accesible desde cualquier explorador de internet

Business intelligence (advance web)

Permita a sus Gerentes, Directores de Área y Analistas de Gestión generar reportes y consultas en línea, de los datos ingresados a Advance en el último instante. Esto para el análisis multidimensional de la información financiera y comercial con gráficos y reportes según la necesidad de cada uno.

Comercio electrónico (advance web)

Nuestro sistema de comercio electrónico se convertirá en su mejor aliado para mejorar el rendimiento de su fuerza de ventas y de su servicio al cliente.

Para su Fuerza de Ventas
Para sus clientes

Email marketing (advance web)

Entregue a sus Directores de Mercadeo y de Ventas, herramientas que les permitan diseñar y ejecutar campañas de mercadeo que ayuden a impulsar y reactivar las ventas de sus productos.

Soluciones web para su movilidad (Gerentes y Fuerza de Ventas).

Gestión
Documental

Para la digitalización de cualquier tipo de documento a través de nuestro exclusivo complemento Advance Files

  • Periodos de vigencia
  • Niveles de confidencialidad
  • Restricción de acceso para consultas.
  • Colaborativo
  • Arrastre y suelte.

Desarrollos
a la medida

Servicio de soporte y actualización a nuevas versiones

  • Actualización permanente y automática del software
  • Servicio de Helpdesk en línea: Virtual y telefónico
  • Asesoría presencial posventa (facturable)

Servicios prestados

  • Consultoría de Montaje.
  • Consultoría Postventa.
  • Consultoría Helpdesk.
  • Manuales y videos guía de usuario, disponibles en línea.

VEntajas de usar Advance

  • Sistema amigable y fácil de usar, el cual provee información oportuna para la toma de decisiones gerenciales.
  • Visibilidad 360 grados de su negocio.
  • Reportes internos con información relevante para usuarios finales.
  • Logre productividad y coordinación de toda su gestión empresarial, gracias a la base de datos optimizada y de alto rendimiento con amplia información histórica tipo “data warehouse” con disponibilidad para B.I.
  • La aplicación de Advance se instala rápidamente en cualquier equipo con Windows.
  • Detecta e instala actualizaciones automáticas con control de versión por Empresa y usuario.
  • Menos tiempo en el desarrollo de sus procesos de negocio involucrados.
  • Metodología de implementación madura y efectiva, comprobada.
  • Integra todas las áreas de su negocio en una base de datos única.
  • Todos los productos de la Solución Integrada de Software son de DMS S.A., al no ser productos de terceros, existe una mejor navegación natural entre todos los procesos de los módulos.
  • Solicitar análisis, cotización y realización de adaptaciones a Advance, para procesos particulares de su negocio.
  • Pague según la cantidad de usuarios y aplicaciones que utilice.
  • Implemente el proceso de Empresa Extendida y reduzca costos administrativos y esfuerzos en comunicación, además de agilizar los procesos de negocio al permitir que el cliente realice sus pedidos por internet.
  • Una de las grandes ventajas de esta arquitectura se centra en la conectividad, ya que mediante el uso de diferentes dispositivos, utiliza el mismo esquema de comunicación.
  • Solución de avanzada tecnológica - Cloud Computing - con el máximo aprovechamiento del Internet para integrar los procesos en la nube, con el menor TCO (Costo Total de Tenencia o Propiedad).
  • Realice operaciones locales después de obtener los datos a través internet, esto disminuye la carga datos para atender óptimamente a miles de usuarios simultáneos en su servidor.
  • Defina nuevos datos ilimitados para todas las entidades de información. Los programas de Advance capturan, automáticamente, los nuevos datos definidos en sus diferentes tipos:
    • Texto
    • Numéricos
    • Selección múltiple
    • Falso o Verdadero
  • Instale el servidor en la nube donde lo necesite ya sea mediante servidor Propio, Data Center (Hosting de Tercero) o mediante el servidor de DMS dedicado a Advance (Hosting DMS)
  • Reglas del negocio y mayores procesos con las lógicas de su servicio, facilitando las actualizaciones.
  • Amplia variedad funcional para el cubrimiento de los requerimientos propios de los diferentes sectores de la industria.
  • CRM integrado a la misma Base de Datos de Advance.

Advance VS Aplicaciones tradicionales cliente Servidor C/S

  • Advance opera desconectado de los datos
  • C/S hace su conexión por programas .EXE
  • Advance se comunica a los datos a través de Internet
  • C/S se comunica a través de redes LAN (Local Área Network) o WAN con exigentes anchos de banda para telecomunicaciones.
  • Advance consume menos recursos de cómputo
  • C/S se estima que podrían consumir 10 veces más recursos
  • Advance atiende cientos de usuarios usando el mismo servidor
  • C/S utiliza un servidor que atiende óptimamente 50 usuarios
  • Advance evita usar acumulados en la base de datos, por tanto, no hay descuadres ni re cálculos.
  • C/S acumula todo para producir saldos, con riesgos en la integridad de los datos

Las bases de datos de Advance pueden ser la 3ra parte en tamaño que las típicas aplicaciones tradiciones C/S, debido a que reduce la redundancia en la base de datos.

Advance accede a los datos 2 veces más rápido que una Aplicación C/S.

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